2018年1月29日下午，江门用友财务软件公司“友你·创未来—2018用友之夜”员工年会在国家会议中心胜利召开，用友集团董事长王文京先生做了隆重致辞，用友股份执行总裁陈强兵先生进行了精彩的工作总结以及对未来的展望。整个活动过程热闹非凡，会场隆重、热烈、震撼人心的气氛和极具诱惑力的抽奖活动，不仅让现场的参会人员热血沸腾，同时还让远在千里之外未能到现场参会的用友人感同身受，如身临其境。且不去闻高亢飞扬的歌声、不去看那翩翩优美的舞姿、不去想那些让人心血澎湃的大奖。回顾整个活动过程，整个活动能够胜利召开并将现场的情况传播到千里之外，这都离不开用友云的核心成员——友空间的鼎力支持。友空间是用友云体系中协同云产品，是一款基于SaaS架构的，为用户提供企业信息化统一入口和协同管理应用的产品，不仅能与用友体系的各类产品进行完美的无缝融合，同时还能与其他第三方各类产品进行集成对接。那么，让我们来看看友空间在这场员工年会中是怎么应用的吧！
会前阶段
活动前夕，大会组委会就联合友空间产品部门，在友空间中发布了“年会旺18”“年会座位图”“年会集颜值”和“年会发弹幕”等应用入口。
“年会旺18”
员工可通过“年会旺18”应用开启新年运势，得到一句或激励、或诙谐的祝福，同时会将幽默风趣的运势词作为参会人员名字的后缀出现，极具互动性。
“年会座位图”
本次大会涉及不同的机构单位和部门近百个，参会人员达2900多人，所以座次的安排至关重要。组委会提前将各部门的座次安排后，通过该入口发布，参会人员在进入会场前就基本了解的会场的布局以及自己的座位区域，有助于会议秩序的管理和效率提升。
“年会集颜值”
抽奖互动是每场年会必不可少的重要环节，为了提高中奖人员的辨识度，同时也为了现场人脸识别签到采集信息，在年会召开前，员工可通过该入口上传自己的美照。
“年会发弹幕”
做为一家转型互联网的企业，这样盛大的活动必然少不了现场的互动。员工可通过该入口以弹幕的方式发送自己的祝福与梦想，为节目打call，同时现场会将弹幕情况实时上墙，为现场的气氛互动锦上添花。
会中阶段
到了会议现场，你仍然会被更多出人意料的事物所震撼。
人脸识别，一种极具科技感的会议签到方式
在进入会场前，你可能会为会场门口支架上摆着多个IPad而感到疑惑，当你走近时，就会有工作人员神秘地将你引到IPad前。眨眼间，IPad上出现了一个极具科技感的画面，自动对你进行面部识别、拍摄，恍如美国大片的场景。而这一切，原来是友空间的新功能，面部识别签到功能。
面部识别功能未来将主要应用在考勤及会议签到等场景下，为用户提供方便、先进、可靠的签到应用及技术。
抽奖兑奖，移动互联高大上
在整个大会期间，除了公司颁发的各类奖项之外，最引人注目的莫过于抽奖环节了。而整个年会的抽奖环节更是让人觉得太高大上，不可思议！抽奖环节可根据奖项的级别、人数的多少设置一屏显示的随机人数为单人或多人。
一个环节的热身奖抽奖方式，便是将2900多人的照片头像随机排列成为多组照片方阵并进行随机抽取，一次即可抽取高达百人的数量。当每次一屏照片快速循环投放时，场景还是相当的酷炫。当中奖人员确定后，中奖人员友空间手机端APP会立即推送过来中奖消息，并附有扫码领奖流程。一切都是那么高效，那么的让人无法预料,满满的互联网感觉!
视频直播，千里传喜庆
视频云直播是友空间的亮点应用之一，本次大会全程采用直播的方式面向全体用友人开放，无论在哪里，用友人都可以通过友空间的直播功能进行参与观看，发送弹幕消息。
年会小助手，看不见真人的“大忙人”
为了方便组委会给参会员工发送公共信息，发送获奖信息等，友空间开设了“年会小助手”官方账号。依赖于“年会小助手”，会务组总是能在及时地将各类通知发送到全体员工手上，堪称用友年会中，看不见真人的“大忙人”。
会后阶段
会议刚刚结束，所有的用友人的友空间里便收到对年会节目投票的信息，一切都是那么高效、及时，体现着移动互联的气息。
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