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财务软件日常核算过程中的注意事项

2021-09-27 14:28:26

财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策!今天江门财务软件供应商快立信跟大家具体聊聊财务软件日常核算过程中常见的问题。


1、不能进行凭证录入:刚使用用友软件时,你首先会进入“凭证处理模 块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决方法很简单, 进入“凭证类别”进行设定即可。


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2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入->凭证审核->凭证录帐,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则, 在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。


3、以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录,然后进入“套帐管理”模块,选择“恢复记帐前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核, 然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。


通过上面的介绍相信大家对财务软件日常核算过程中的注意事项都有大概的认识。江门财务软件选快立信,江门快立信信息科技有限公司是一家江门地区集公司财务软件、数字化管理咨询、ERP系统、软件营销、软件开发、售后支持服务于一体的科技型江门软件公司,专注于帮助中小企业实现数智化管理,推动数字化管理平台建设,提供数字化整体解决方案。



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