江门财务软件日常使用中的注意事项（一）

今天江门财务软件公司快立信跟大家聊聊关于财务软件日常使用中的注意事项中的新建套帐时的注意事项

新建套帐时的注意事项

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

1、在财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。

2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入

“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目 编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科 目的代码。应该知道的是， 财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的， 如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!

通过上面的介绍相信大家对江门财务软件日常使用中新建套帐时的注意事项都有大概的认识。江门财务软件选快立信，江门快立信信息科技有限公司是一家江门地区集公司财务软件、数字化管理咨询、ERP系统、软件营销、软件开发、售后支持服务于一体的科技型江门软件公司，专注于帮助中小企业实现数智化管理，推动数字化管理平台建设，提供数字化整体解决方案。

本文部分内容整理自网络分享，如有侵权，请联系小编删除。